詳細說明

產品介紹

    人證比對訪客管理系統(tǒng)是專門針對機關、部隊、企業(yè)、傳媒機構、學校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等場所的人員進出登記事務而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將門崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體，實現(xiàn)了進出登記的智能化管理。軟件的界面美觀大方，軟件運行穩(wěn)定，易于操作。

    人證比對訪客管理系統(tǒng)是集先進的證掃描識別（OCR）、二代身份ID讀卡器、射頻識別、觸摸屏電腦、高速熱敏打印、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統(tǒng)，能詳實、快速的記錄來訪人員的證信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。人證比對訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應用，也是利用現(xiàn)代科學手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。

產品功能

    1、二代身份證閱讀器，讀取身份證信息。有效地保證登記信息的正確性

    2、數據海量存儲功能，數據存儲功能強大，不遺失、不泄露。

    3、登記數據檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。

    4、登記數據統(tǒng)計功能：通過用戶自己設定的統(tǒng)計要求，對以往登記數據進行快速統(tǒng)計；

    5、證圖片保存功能：本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份ID，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整?？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人；

    6、打印訪客單功能：自動打印會客單，簡潔高效，數據隨時備份；

    7、數碼攝像功能：能夠在登記過程的同時可以通過攝像頭進行拍照，拍攝的照片自動保存；

    8、出門注銷功能：訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)，門衛(wèi)核實后給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。

    9、方便查詢未注銷人員：在主界面可以一目了然，出來未注銷的人員將在主界面顯示，讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。

傳統(tǒng)訪客登記模式弊端

    1、需來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象；

    2、紙質登記單容易丟失、損壞，不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理；

    3、單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性，給單位的安全留下了隱患；

    4、門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無據可查。

系統(tǒng)特點

    1、操作簡單、高效省時，進出門登記只約需10—15秒。

    2、提升使用單位的辦公信息化形象。

    3、來訪者信息真實記錄，不容易泄漏，保證登記信息的真實完整能夠掃描各種有效證，并自動識別和存儲標準證中的文字和圖片信息，保證人員、證、照片的一致性，避免因手工填寫潦草難以辨認而導致信息記錄失真。