需求分析
1.大量的鞋服圖紙、敏感數(shù)據(jù)、成果數(shù)據(jù)、經(jīng)營文檔以明文形式存儲；
2.規(guī)劃方案、鞋服素材等資料，存在被外部人員非法或內(nèi)部人員越權(quán)訪問的風(fēng)險(xiǎn)；
3.給第三方的數(shù)據(jù)就如放飛的風(fēng)箏，不受控制；
4.簡化審批流程，對于固定供應(yīng)商或業(yè)務(wù)往來頻繁比較信賴的合作伙伴，外發(fā)的郵件無需經(jīng)過反復(fù)審批；
5.規(guī)范員工上網(wǎng)行為，進(jìn)行上網(wǎng)行為監(jiān)控，降低泄密風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率 ；
6.成果數(shù)據(jù)分發(fā)及使用過程可提供日志監(jiān)控及審查。
解決方案
根據(jù)鞋服行業(yè)的特點(diǎn)，系統(tǒng)構(gòu)建了以“加密-控制-審計(jì)”為主的信息防泄漏三重保護(hù)體系：通過高強(qiáng)度的透明加密，文件在復(fù)制、新建、修改時(shí)被系統(tǒng)強(qiáng)制自動(dòng)加密；對網(wǎng)絡(luò)和外部設(shè)備等可能的泄密渠道加以控制，防止文檔外流；完整的文檔操作審計(jì)幫助管理員發(fā)現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)安全的危險(xiǎn)趨向，及時(shí)做出預(yù)防。實(shí)現(xiàn)事前主動(dòng)防御、事中全程控制、事后有據(jù)可查的安全方案，完美契合鞋服行業(yè)的文件加密需求。
1.對鞋服資料、促銷方案等重要文件加密、透明加密
采用高效、先進(jìn)的文件內(nèi)核驅(qū)動(dòng)層加密技術(shù)，運(yùn)用256位高強(qiáng)度算法，在文件創(chuàng)建或編輯過程中自動(dòng)強(qiáng)制加密，不影響用戶操作習(xí)慣。當(dāng)加密文件通過非正常渠道流轉(zhuǎn)至外部，打開時(shí)便會顯示亂碼或無法打開，文件加密確保文件安全。
另外，通過禁止剪貼板復(fù)制、禁止截屏、禁止OLE插入、禁止打印及限制員工通過QQ、E-mail等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)送帶有文件名包含敏感信息或超出規(guī)定大小的文檔等方式控制文件泄密途徑，與其他功能相輔相成，為設(shè)計(jì)資料安全全力護(hù)航。
2.企業(yè)內(nèi)部核心文件的使用管控
對企業(yè)內(nèi)部的核心文件，如：促銷方案、鞋服素材等資料的使用權(quán)限進(jìn)行細(xì)?；跈?quán)：
被授權(quán)的員工獲得該核心文件后，打開時(shí)必須輸入作者賦予的正確口令，才能訪問該核心文件；
核心文件的訪問權(quán)限的控制包括：閱讀次數(shù)、次數(shù)打印、是否可截屏、是否可編輯、閱讀時(shí)間、禁止刪除、過期自毀等，保障核心文件安全使用。
3.企業(yè)內(nèi)部文件外發(fā)管控
為了保障企業(yè)的文件外發(fā)安全，系統(tǒng)支持用戶根據(jù)外發(fā)文檔的重要性不同授予不同的認(rèn)證方式和訪問權(quán)限；設(shè)置成功后，外發(fā)文檔可通過各種方式外發(fā)。外部用戶無需安裝客戶端，經(jīng)過身份認(rèn)證后，即可在授權(quán)范圍內(nèi)訪問該文檔。
4.郵件白名單方式，降低解密次數(shù)，提高交互效率
將固定供應(yīng)商、核心代理的郵件地址添加到系統(tǒng)的郵件白名單隊(duì)列中，只要是發(fā)往白名單的郵件，文件自動(dòng)解密；另外，還支持發(fā)送人郵件白名單功能，比如：公司的某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出去的郵件，都能自動(dòng)解密，無需審批。
5.內(nèi)網(wǎng)安全管理
系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)安全管理模塊主要對企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的桌面和行為管理，包括：設(shè)置軟件的黑白名單、遠(yuǎn)程協(xié)助、屏幕錄制、計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理、ARP防火墻、窗口監(jiān)視、聊天工具控制等，對內(nèi)網(wǎng)資源的合理、有效使用進(jìn)行管理與控制，從而有效提高員工的辦公效率，并降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。另外，對終端用戶的所有操作行為進(jìn)行記錄并審計(jì)，為泄密事件提供強(qiáng)有力的追蹤依據(jù)。
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