那么該如何防止這些機密文件外泄呢？Ping32數(shù)據(jù)防泄漏首先可以通過文檔加密軟件保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全比如...

人證比對一體機內(nèi)部人員有意或無意的數(shù)據(jù)泄露無意的數(shù)據(jù)泄露：內(nèi)部員工在瀏覽網(wǎng)頁或者是下載軟件時，不小心感染計算機病毒，導(dǎo)致電腦內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)被盜取有意的數(shù)據(jù)泄露：一部分員工出于自身利益原因，明知是公司重要信息，還會通過QQ等即時通訊工具，或者是郵件客戶端發(fā)送到企業(yè)外部，造成企業(yè)信息泄露。內(nèi)部文檔權(quán)限管理不當在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)信息一般會根據(jù)重要程度分為不同的保密級別，但是企業(yè)現(xiàn)在對信息保密級別的劃分不明確，容易導(dǎo)致不相關(guān)人員獲取了更高機密的信息，導(dǎo)致企業(yè)機密信息泄露移動存儲設(shè)備丟失如今，移動存儲設(shè)備使用方便，并且日常辦公中卻他不可，但是往往移動存儲設(shè)備的丟失也是企業(yè)信息泄露的主要途徑。企業(yè)也必須加強對移動存儲設(shè)備的管控，減少丟失造成的損失。那么知道了泄密的主要原因。該如何防止或者是杜絕信息泄露呢？加強對文件的安全管理使用文檔加密軟件或者是安全管理軟件，如Ping32加密軟件，從根源對文件進行加密，即使員工離職拷貝資料，拿到企業(yè)外部也無法使用。文檔加密合理管理員工的上網(wǎng)行為，禁止員工安裝與工作無關(guān)的軟件，瀏覽不相關(guān)的網(wǎng)頁，從而減小感染病毒的可能，對文件外發(fā)進行管控，禁止員工通過即使通訊工具外發(fā)文件。文檔外發(fā)管控嚴格管控內(nèi)部文檔權(quán)限，對不同人員設(shè)置不同的文檔權(quán)限，減少內(nèi)部失密的情況的發(fā)生。加強移動存儲設(shè)備管控，使用Ping32對存儲設(shè)備進行加密，存儲設(shè)備只能夠在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中使用，即使意外丟失或被盜竊，在外部也無法使用。移動存儲管控。

人臉識別廠家國家層面則更加危險，近期，廣東一個地方政府就發(fā)現(xiàn)了來自臺灣地區(qū)的攻擊除了已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并公之于眾的，還有兩種情況，一種是以我們現(xiàn)在的能力根本發(fā)現(xiàn)不了的，第二種是發(fā)現(xiàn)了不敢報的，比如斯諾登事件發(fā)生之后，才發(fā)現(xiàn)很多部門都被攻擊過，甚至一些敏感部門也被攻擊，但由于怕被處罰，有的部門發(fā)現(xiàn)了也不敢上報或公開。國家安全部門一位負責人表示，大數(shù)據(jù)事關(guān)國民經(jīng)濟運行、社會政治穩(wěn)定、個人隱私保護、國家安全利益、軍事情報保密，必須引起重視。政府方面利用不足民間濫用時有發(fā)生數(shù)據(jù)安全事關(guān)我國國家戰(zhàn)略和未來發(fā)展。然而，目前黨政企事業(yè)單位和互聯(lián)網(wǎng)公司普遍重視不足，一方面是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)挖掘分析不夠，在重點事件上無法發(fā)揮應(yīng)有作用；另一方面是對數(shù)據(jù)安全保護投入不足、管理不善，工作人員倒賣數(shù)據(jù)問題時有發(fā)生，重設(shè)備輕服務(wù)的觀念普遍，致使數(shù)據(jù)缺乏動態(tài)保護，數(shù)據(jù)大范圍被竊頻繁發(fā)生。首先是數(shù)據(jù)所有權(quán)、使用權(quán)界定尚不明確，數(shù)據(jù)濫用時有發(fā)生。公安部第一研究所科學技術(shù)信息中心副研究員楊衛(wèi)軍說，數(shù)據(jù)來源于網(wǎng)民或企業(yè)用戶的現(xiàn)實工作與生活，存儲在網(wǎng)際空間，數(shù)據(jù)信息是否為公民或企業(yè)的私有資產(chǎn)，權(quán)屬不太明確；廠商、政府職能部門以及國家可使用的范圍界定尚需理清，這就導(dǎo)致在數(shù)據(jù)保護、交易、責任、違約、打擊等一系列的法律規(guī)制落后于實踐需要，多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)普遍收集數(shù)據(jù)不規(guī)范，對數(shù)據(jù)的保護力度不大，甚至有隨意傳播、使用和販賣交易數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。在地下黑色產(chǎn)業(yè)活動中，各類數(shù)據(jù)交易頻繁，通過不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)比對，開展下一步的不法犯罪活動，這直接導(dǎo)致公民個人和國家安全在不同程度上受到威脅。二是因法律缺失、監(jiān)管不足，企業(yè)普遍忽視數(shù)據(jù)安全防護。網(wǎng)絡(luò)安全對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)意味著成本，并無法創(chuàng)收。國家應(yīng)出臺相關(guān)強制規(guī)定，要求企業(yè)做好信息安全防護，如果發(fā)生泄露，不得推卸責任。

人臉識別考勤軟件企業(yè)必須加強信息安全人員的隊伍建設(shè)，加強培訓，將各項保密工作落到實處，確保各項管理措施得到貫徹執(zhí)行，形成“制度保障、組織管理、技術(shù)防范”的整體合力，才能構(gòu)建起一個安全、可信賴的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。

人臉識別考勤軟件哪家好為了給其他非核心人員營造舒適的辦公環(huán)境，可單純借助Ping32桌面管理產(chǎn)品，即可輕松了解員工的工作動態(tài)，實時分析員工的工作效率，促進企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展。

人證比對軟件文檔加密軟件有很多種類型，每種軟件實現(xiàn)的效果和適合使用的場景也不一樣，下面我們就簡單介紹一下文檔加密軟件的幾種類型，以及如何選型使用普通文檔（文件夾）加密軟件這種軟件使用場景非常有限，更多是一些個人軟件開發(fā)者或者小的工作室研發(fā)的。這類軟件沒有嚴謹?shù)膶W術(shù)理論做支撐，一般用于對保密性沒那么嚴格的文檔進行保護。這里我們不做過多探討，參考產(chǎn)品有：文件夾加密大師、超級加密等。磁盤加密磁盤加密其實很常見，WindowsVista專業(yè)版以上的版本就內(nèi)置了Bitlocker。磁盤加密的原理主要是在磁盤驅(qū)動中間層加入了一個加密模塊。啟用后，整個磁盤的數(shù)據(jù)實際上是被加密的（注意并不是文檔被加密，而是文件系統(tǒng)被加密），但是由于加密模塊的存在，可以保證系統(tǒng)訪問磁盤數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)被動態(tài)解密，寫入時又動態(tài)加密，所以可以起到一個透明、無感知的效果。但是，如果電腦關(guān)機后，磁盤帶走，那么外部沒有密鑰是無法打開這個磁盤的。這種磁盤加密的使用場景是，如果磁盤（硬盤、U盤等）丟失，外人是無法獲取磁盤內(nèi)的真實數(shù)據(jù)。注意：此類軟件無法做到防范企業(yè)內(nèi)部人員的泄密。參考產(chǎn)品有：Bitlocker、TrueCrypt（已停止維護）、VeraCrypt（基于TrueCrypt研發(fā)）等。

省市縣三級保密工作機構(gòu)都是“一套人馬，兩塊牌子”，在執(zhí)法中遇到諸多困難和障礙在全省119個縣（市、區(qū)）中，僅有12個有單設(shè)的保密機構(gòu)（科室），其他基本都是保密、機要、文書“三合一”，這一職能被虛化和弱化，從而導(dǎo)致基層工作人員保密知識欠缺、手段落后，泄密事件時有發(fā)生。一些領(lǐng)導(dǎo)干部認為保密工作“干好了不出成績”“干不好也可能不出事”，對保密工作口頭上重視，行動上輕視。出現(xiàn)了定密解密工作管理不規(guī)范、機要文件管理混亂、泄密信息系統(tǒng)管理不規(guī)范、保密要害部位監(jiān)管不到位、對違反保密法律法規(guī)的查處護短說情或不愿處理等問題?！坝忻懿欢ā薄ⅰ奥┒ㄥe定”、“隨意定密”的現(xiàn)象同時存在，對此區(qū)分不清、把握不準，許多機關(guān)單位不進行期限限定，解密制度落實不好，導(dǎo)致國家秘密增量很大，涉密載體積存過多，過度占用保密資源，管理成本也相應(yīng)增加。另外，國家秘密管控難度也日益加大，從全省來看，保密技術(shù)裝備跟不上信息化的快速發(fā)展，防護簡單甚至不設(shè)防，保密安全隱患嚴重。對此，省人大建議：由于我省涉密單位多、密級程度高，在工作中一定要理順保密管理體制，加強保密法制建設(shè)，筑牢反竊密、防泄密的防線，提高工作的規(guī)范性和準確性，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。可見隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，信息安全形勢逼人，每一個人都要非常重視信息安全工作，公司的文件加密軟件和文件外發(fā)管理軟件，能有效的預(yù)防行政事業(yè)單位的泄密風險，做到“事前預(yù)防，事中控制，事后追溯”的管理，保證電腦里的文檔都是通過加密軟件進行加密保護了的。（作者：張曉鵬）。

4、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件5、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。6、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù)文號編排順序放入文件夾。7、每月對文件夾內(nèi)的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補齊。8、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。9、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。10、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負責人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。11、借閱文件要按時歸還，撤消借條。12、對于重復(fù)、過時和無保存價值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。這種流程聽起來好像是有條有理，但是肯定很多人沒有意識到，在你關(guān)注其它事情的時候，自己可能已經(jīng)丟失了最寶貴的財富之一，這就是你的公司數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)安全管理是企業(yè)的主要關(guān)注點，因為很多中小型企業(yè)還沒有完全意識到數(shù)據(jù)丟失所會帶來的風險和對于企業(yè)將會造成何等嚴重的損失，僅僅企業(yè)數(shù)據(jù)丟失就可能導(dǎo)致公司20%到25%的總利潤虧損！所以企業(yè)需要使用一套能保護數(shù)據(jù)的文檔管理系統(tǒng)，公司經(jīng)營的電子文檔管理系統(tǒng)，為企業(yè)搭建了一個電子文檔集中管理的平臺，具有批量上傳、安全控制、安全下載、版本管理、日志審計、在線協(xié)作等功能，滿足企業(yè)日常文檔管理中的各種需求，能夠極大的提升員工工作效率、提高文檔安全性。

那么該如何防止這些機密文件外泄呢？Ping32數(shù)據(jù)防泄漏首先可以通過文檔加密軟件保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全，比如Ping32文檔加密軟件現(xiàn)在文檔加密軟件在企業(yè)數(shù)據(jù)防泄漏方案占比挺高，通過對電腦存儲的文檔進行加密，在文檔打開和關(guān)閉一瞬間對文檔發(fā)起加解密申請，絲毫不會影響用戶體驗，企業(yè)在辦公過程中難免外發(fā)文檔外發(fā)情況，針對加密文檔外發(fā)可使用Ping32文檔外發(fā)工具制作外法寶，支持設(shè)置：打開次數(shù)、失效時間、復(fù)制權(quán)限、截屏權(quán)限等。外部打開此文件時Ping32會構(gòu)建一個安全受限的沙盒環(huán)境，確保你的文檔不存在泄密風險。除文檔加密之外，下面介紹的數(shù)據(jù)防泄漏方案也不失為企業(yè)用戶的一個選擇。通過部署Ping32數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)防止文檔泄密對于有些企業(yè)來說，部署文檔加密軟件后可能存在使用不方便的情況，同時也擔心文檔無法解密的發(fā)生。那么針對這種情況，企業(yè)可以考慮部署Ping32內(nèi)網(wǎng)安全管理系統(tǒng)，但是不對文檔進行加密，而是對文檔的操作進行審計，或者是禁止文檔外發(fā)。就拿Ping32來說，部署Ping32后就可以自動禁用U盤、屏蔽移動硬盤、禁用網(wǎng)盤上傳文件、禁止郵件附件上傳、禁止聊天軟件上傳文件等，全面防止各種途徑泄密電腦文件的行為，從而有效保護了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。最后，無論是通過電腦文件加密軟件還是電腦數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，仍然不能保證100%可以保護電腦文件不被泄密。通過多年的實踐證明，還需要配合一定的管理手段和管理舉措，比如與員工簽訂完善的保密協(xié)議，對于一些機密的文檔設(shè)置訪問權(quán)限，從物理層面上予以隔離等等，這樣才能最大限度實現(xiàn)電腦文件的安全管理，防止商業(yè)機密泄露。。

7.由于介質(zhì)（存儲卡、智能手機、平板電腦、超極本、藍牙、紅外等）的不斷發(fā)展，管理手段容易滯后于設(shè)備的發(fā)展，并且由此而產(chǎn)生管理漏洞由此，企業(yè)需要建立一套事前可預(yù)防，事中可控制，事后可審計的文檔安全管理系統(tǒng)。據(jù)了解，自2002年推出文件加密軟件以來，受到廣大客戶的認可和歡迎，目前已有近萬家客戶在使用文件加密軟件，裝機量逾千萬，幫助企業(yè)有效解決安全防護問題。1.不改變用戶的操作習慣：在安裝文件加密軟件的工作環(huán)境中，日常操作習慣和工作環(huán)境無任何改變，圖文檔加密、解密過程無需用戶介入，用戶絲毫不會感覺文件加密軟件的存在。文件加密軟件2.從根本上保護涉密信息：獨創(chuàng)的主動式的安全策略，能夠確保涉密的圖文檔信息一旦離開企業(yè)環(huán)境，無論以任何方式存儲或轉(zhuǎn)移，都將無法打開、操作，因此不必擔憂信息的泄露。3.實時的強制性加密：文件加密軟件采用數(shù)據(jù)實時加密技術(shù)，安全可靠。能夠智能識別計算機正在運行的涉密數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的設(shè)置，自動的對所有涉密數(shù)據(jù)進行強制加密。4.豐富的管控功能：文件加密軟件具有豐富的管理控制功能，可輕松實現(xiàn)：權(quán)限管理、涉密行為監(jiān)控、安全審計、脫機保護策略、外發(fā)權(quán)限、外發(fā)流程、密級管理等高級管控功能，滿足集團用戶、移動辦公等多方面的需求。5.兼容各類應(yīng)用軟件：目前文件加密軟件已經(jīng)應(yīng)用于多個行業(yè)，支持軟件種類業(yè)界最廣泛，并且擁有一支專業(yè)研發(fā)團隊提供技術(shù)保障。文件加密軟件能與企業(yè)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)（如PDM、ERP、OA等系統(tǒng)）無縫集成。6.完善的安全策略：文件加密軟件對任何可能泄密的不安全操作均進行監(jiān)控（如：“另存、復(fù)制、剪切、截屏、打印、錄屏、FTP傳輸、發(fā)郵件、網(wǎng)絡(luò)聊天”等行為）。

科技拉近了人們的距離，世界從未像今天這樣觸手可及但是個人信息絕不應(yīng)當成為科技發(fā)展的犧牲品。隨著廣告等利用個人信息現(xiàn)象的日漸猖獗，人們的隱私意識必將不斷提高。人們需要的是更加自由的澄澈天空，而不是科技發(fā)展的外表下，布滿窺探天羅地網(wǎng)的恐怖世界。。