身處信息化時代,企業(yè)保護機密文件的重要性不言而喻,機密文件的泄露不僅會給企業(yè)帶來重大的經濟損失,而且還影響到企業(yè)未來的市場競爭。因此,企業(yè)管理者應該采取各種舉措保護企業(yè)機密文件,防止機密文件泄露事件的發(fā)生。
總結員工泄露公司機密文件的動機:
1.高層人員知悉商業(yè)秘密,為獲取更高利益,辭職后另立門戶使用該商業(yè)秘密;
2.高管或技術、研發(fā)人員獲知機密文件,跳槽到與該企業(yè)生產經營運作一致的企業(yè);
3.企業(yè)內部人員被收買、威逼、利誘竊取機密文件,并高價轉讓;
4.企業(yè)內部人員無意行為造成機密文件泄露;
5.員工離職時故意帶走或散布企業(yè)機密文件。
對于企業(yè)而言,采取事前防范措施比事后“亡羊補牢”重要得多,因為機密文件一旦泄露,再多的補救措施也是枉然,即使通過法律程序獲賠補償金,也無法改變企業(yè)名譽受損,失去客戶信任的后果。
如何防止企業(yè)內部人員泄露商業(yè)秘密?
除了傳統(tǒng)的簽訂競業(yè)禁止協(xié)議和保密協(xié)議外,加強網絡防護手段也是相當關鍵的,據可靠數據表示,當前有80%的安全事件來自于企業(yè)內部人員有意或無意的泄露。所以,企業(yè)需要對員工的操作行為、郵件收發(fā)情況、文件打印等行為進行記錄,預防內部泄密風險。